Gestión de Solicitudes

Para que aparezcan los usuarios a quien se les va a dar vacaciones tienen que estar Activos
No se pueden dar vacaciones a todos aquellos usuarios que se hayan dado de alta como autónomos o clientes.

Para poder seleccionar el Departamento tienen que existir empleados activos en dichos departamentos.
Para evitar equivocaciones no se podrán dar vacaciones a los empleados que hayan solicitado una baja por enfermedad o ya dispongan de otra solicitud dentro de la fecha filtrada. Esto se puede ver en el menú superios derecho en➡️Cobertura de Horarios. Vease la imagen siguiente.

Este apartado te permite asignar vacaciones en bloque a un grupo de empleados.
Para llegar hasta aquí ves a Menú (0), Gestión Tiendas (1), Editar Vacaciones (2).
Para asignar las "vacaciones en grupo" filtramos por Tienda (3) y Departamento(4).
Indica el período de vacaciones que quieres asignar en Fecha (5).
Despliega el campo Seleccionar tipo Vacaciones (6) y selecciona 'Festivas' ó 'Vacaciones Empresa'.
La opción Festivas puedes utilizarlas para festividades locales y la opción Vacaciones de empresa para verano o navidades, por ejemplo.
Sólo te queda pulsar en Procesar Listado (7).
Una vez pulsado el sistema realiza la consulta a la base de datos y abre una ventana donde tienes que seleccionar los empleados.
A continuación, aquí debajo, veremos un ejemplo simple: vamos asignar como vacaciones de empresa el día 23 de enero a un empleado.

Ahora verás varios bloques. El primero es donde seleccionas al empleado o empleados (10).
Aquí seleccionas los empleados a los que quieres aplicar las vacaciones, sea uno o todos ellos.
Después pulsa en la flecha (resaltado con círculo verde) para llevarlos a la ventana seleccionados.
Si existiera algún empleado al cual no se le puediera asignar las vacaciones aparecerá listado en la ventana "Excluídos". Como puedes ver en esta imagen a Eugenio y a Antonio no podemos darle vacaciones en esar fechas porque ya las tenían confirmadas para las mismas fechas

El motivo de estar en excluídos puede ser que ese día este de vacaciones, baja, ausencia justificiada, etc..
Pulsa en Aplicar Vacaciones (11). Aparecerá un mensaje que indica 'Exito al guardar'.

Las ventanas Estado vacaciones (12) y Desglose de turnos (13) son simuladores en tiempo real.
Esto significa que a medida que vas seleccionando fechas y empleados se va mostrando como afectaría a las vacaciones del empleado y a los servicios mínimos.
Observa como en el ejemplo al seleccionar al empleado el estado de vacaciones registra un cambio en la columna Días utilizados y restando un día a Días restantes.
De igual forma ocurre con Desglose de turnos (13). El servicio mínimo es 1 y si este empleado se va (1-1=0), no se cumplirá el servicio mínimo.
Es por ello que en este caso se produzca un desvío de -1 como se muestra en el ejemplo.
Atención: el sistema no permite mezclar días de distintos años en un mismo bloque de vacaciones.
Ejemplo: Si indicas como fecha de vacaciones de empresa entre el 26/12/17 a 03/01/18 aparecerá una aviso en rojo.
Tendrías que indicar dos tramos: del 26/12 al 31/12 y del 01/01 al 03/01.