Guía rápida de Ayuda

• Bienvenid@

Si has llegado hasta aquí te damos la bienvenida.

Vamos a prepararte, rápidamente, para que en poco tiempo le saques el máximo partido a esta aplicación.

• Beneficios de un Control de Presencia en la Nube
• El Control de Presencia elimina la necesidad de un Servidor local en su empresa.
• No necesita de la instalación de software en sus equipos. Sólo requiere un navegador web.
• Reduce el coste de adquisición de un control de presencia en su empresa.
• Reduce costes de mantenimiento del servidor evitando complicadas actualizaciones.
• No necesita un alojamiento web propio ni servidor web.
• Permite la administración de Cuentas/Tarjetas de usuarios y su eliminación.
• Posibilita también:
1. Un control y Monitorización de tiempos.
2. Creación de Restricciones horarias en el acceso.
3. La elaboración de informes rápidos estadísticos.
• Administración del horario de los usuarios.
• Administración de Tarjetas asignadas.


• Introducción a la aplicación

Esta guía está destinada a usuarios de "Checkingjob Control de Presencia".

Checkingjob Control de Presencia, constituye una aplicación para satisfacer las necesidades de "Control de Presencia" en su empresa.

Puede gestionar cuentas y tarjetas de acceso para Empleados, Clientes y Visitantes.

A continuación le mostramos de forma básica cómo trabajar con su nueva aplicación de control de Presencia.

• Prepárate
• Antes de empezar

Para comenzar a trabajar con la aplicación deberás cumplir con unos requisitos muy básicos.

• Requisitos

Necesitas un navegador moderno actualizado a su última versión.

Recomendamos la utilización de Mozilla Firefox ó Google Chrome.

Necesitarás también tener a mano el correo de bienvenida que te enviamos en el momento de la instalación.

En dicho correo figuran 3 datos importantes para comenzar: URL, usuario y contraseña.

La URL es la dirección web de tu instalación con la siguiente apariencia: https://app3.trabajoeficaz.es/checkingjob/

Esta dirección web junto al usuario y contraseña es todo lo que necesitas para iniciar sesión en la aplicación.

• Comencemos
• Veamos como Iniciar y cerrar una sesión.
• Posiblemente quieras Cambiar tu contraseña Web (Administrador)
• Si eres un usuario estándar puedes Restablecer tu contraseña
• Para crear una Tienda: Cómo crear una Tienda (Administrador)
• Crea todos los usuarios que necesites: Cómo crear/borrar un usuario (Administrador)
• Realiza gestiones con determinados usuarios: Cómo seleccionar un usuario (Administrador)
• Para crear una Tarjeta de Acceso pulsa aquí (Administrador)
• Cada Tarjeta requiere obligatoriamente un Horario. Cómo crear un horario de acceso (Administrador)
• Cómo vincular una Tarjeta de Acceso a un usuario (Administrador)
• Cómo fichar como usuario. También puedes fichar con el móvil.
• Si deseas conceder permisos especiales a un determinado usuario pulsa aquí (Administrador).
• En ocasiones tendrás que asignar horas extras a determinados empleados, para ello utiliza editar horas extras (Administrador).
• Para la creación de grupos de trabajo para trabajar en rutas utiliza la opción Nuevo grupo de trabajo (Administrador).
• Para solicitar vacaciones para un trabajador puedes hacerlo desde la ficha del propio trabajador. (Administrador)
• Si vas a conceder vacaciones a un grupo de trabajadores al mismo tiempo puedes utilizar Editar vacaciones (Administrador).
• Puedes gestionar las vacaciones y permisos de la plantilla desde la opción calendario (Administrador).
• Dispones también de ajustes de configuración del programa y de ajustes de diseño del espacio de trabajo del administrador.
• Para acceder al histórico de solicitudes de vacaciones y permisos puedes ir al Historial de Solicitudes (Administrador).
• De igual forma dispones de un Historial de Ausencias (Administrador).
• La aplicación te permite incluso controlar el personal desde un cuadrante de turnos y de cobertura. (Administrador)
• Dispones de un módulo para comunicados. Puedes crear comunicados y consultar su histórico. (Administrador)
• Puedes incluso crear, consultar y programar rutas de trabajo. (Administrador)
• La rutas anteriores contienen grupos de trabajo. Pulsa aquí para ver cómo crear dichos grupos. (Administrador)
• Si deseas instalar y configurar nuestra aplicación "Checkingjob" para dispositivos móviles y poder fichar, pulsa aquí.
• Guía de Acceso Web para usuarios que disponen de cuenta de acceso web.
• Y ¿ Cómo comprar Licencias ? (Administrador)
• Soporte telefónico dudas y consultas

Nos ponemos a tu disposición para cualquier consulta en horario de oficina en el siguiente correo: jobeficaz@gmail.com.

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