Reutilización de Tarjetas para Usuarios Reincorporados
Preguntas frecuentes:
¿Qué es una tarjeta de fichaje en checkingjob?
Es una clave que se inserta en un campo y que da el permiso para poder registrar la jornada laboral.
¿Qué ocurre si un usuario no tiene tarjeta de fichaje?
Que no puede fichar de ninguna forma y por lo tanto no puede registrar su jornada laboral. El campo de la tarjeta es obligatorio para todos los empleados.
¿Es obligatorio el campo de la tarjeta?
No. Solo es necesario para los usuarios que vayan a fichar.
¿Qué tarjetas se pueden reutilizar?
Se pueden reutilizar todas aquellas tarjetas que no estén vinculadas a ningún usuario.
¿Si el usuario está inactivo, se desvincula la tarjeta directamente?
No. Para desvincular la tarjeta de fichaje, es necesario desvincularla directamente.
¿Por qué no se desvincula una tarjeta de fichaje cuando se desactiva un empleado?
Porque el programa también está pensado para empleados fijos discontinuos. Cuando se crea una contraseña para la ficha de fichaje, la contraseña no desaparece nunca, hasta que le cambiemos la contraseña de forma manual.
Si la contraseña se cambia de forma manual y a un nuevo empleado le asignamos una tarjeta reutilizable, tenemos dos opciones:
- Al usuario le damos la contraseña que ya tiene esa tarjeta para que pueda fichar.
- Cambiamos la contraseña de la tarjeta de fichaje y se la damos al usuario para que pueda fichar.
Explicación extendida:
Cuando un usuario se da de baja y se desvincula de una tarjeta, la clave asociada a esa tarjeta no se elimina. Esto significa que, si reincorporas a un usuario y le asignas un número de tarjeta, podría estar vinculada a una clave anterior. Si intentas cambiarla por una clave previamente utilizada (como el DNI), recibirás un mensaje de error: "Esa clave ya existe".
Pasos para Reutilizar un Número de Tarjeta:
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Accede al Menú:
- Dirígete a Control de Accesos.
- Selecciona Configurar Tarjetas Accesos.
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Buscar Tarjetas Reutilizables:
- Haz clic en el botón Tarjetas reutilizables.
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Localiza la Clave del Usuario:
- Si la lista es extensa, presiona Ctrl + F de tu teclado para abrir la función de búsqueda.
- Ingresa la clave correspondiente al usuario que se reincorpora (por ejemplo, el DNI sin la letra).
- Si no encuentras la clave, puedes asignar cualquier número de tarjeta disponible en el desplegable y luego cambiar la contraseña.
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Identifica el Número de Tarjeta:
- Una vez localizada la clave o DNI, anota el número de tarjeta asociado.
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Asignar la Tarjeta al Usuario:
- Ve a la ficha del usuario.
- Selecciona el número de tarjeta correspondiente en el desplegable.
- No olvides guardar los cambios.
