Las incidencias Rim se originan a partir de las configuraciones establecidas en la Tabla Rim para cada tienda. Esta tabla regula las normas de fichaje, incluyendo la entrada y salida de los empleados, el registro de absentismos, y el seguimiento de los tiempos de descanso. Cuando no se cumplen estas normativas, tanto los administradores como los empleados reciben notificaciones automáticas.
Este mecanismo es crucial para mantener la disciplina laboral y asegurar que se respetan las normas establecidas. Las notificaciones por correo sirven como recordatorio para ajustar comportamientos y evitar posibles sanciones derivadas del incumplimiento de los horarios y turnos pactados. Esto es especialmente importante en contextos donde se manejan contratos por horas o turnos no predefinidos.
El empleado recibe una notificación. Para que un empleado o empleada reciba una notificación, en primer lugar, debe haber infringido una norma de la tabla Rim y en segundo lugar, el administrador debe haberle solicitado una justificación a dicha infracción.
Esta funcionalidad facilita la gestión de fichajes cerrándolos automáticamente, lo cual previene la acumulación de horas de trabajo no realizadas por dejar fichajes abiertos. Esta automatización proporciona un alivio significativo a los administradores, quienes así evitan tener que ajustar constantemente los registros de tiempo.
Sin embargo, esta funcionalidad también presenta desafíos, especialmente en entornos donde la supervisión directa es limitada. Por ejemplo, un empleado que trabaje solo en una tienda podría salir antes de tiempo y no fichar su salida, sabiendo que la aplicación cerrará su fichaje automáticamente. Este escenario subraya la importancia de que los administradores estén conscientes de la necesidad de supervisar y asegurar que todos los usuarios cumplen con cerrar adecuadamente sus fichajes.
Es por eso que hemos incorporado una notificación diaria al o los administradores, con el fin de que puedan tomar las medidas oportunas si fueran necesarias.
Este informe se genera y envía mensualmente para evaluar el cumplimiento de horas de los empleados con turno libre. Se concentra específicamente en comparar las horas que cada empleado debería haber trabajado, según las asignadas previamente, con las horas efectivamente trabajadas.
El turno libre permite a los empleados fichar sin un horario fijo de entrada, salida o pausas para el almuerzo. La única restricción puede ser los días específicos o fechas en los que se requiere el fichaje. Aunque este sistema ofrece flexibilidad, es crucial que los empleados cumplan con un mínimo de horas mensuales para adherirse a los requisitos del convenio laboral.
Para establecer las horas que cada empleado debe cumplir mensualmente, es necesario acceder a la ficha del empleado. Dentro de la sección "Datos Contrato Trabajador", se encuentra la opción "Horas Mes", donde se deben ingresar las horas asignadas para cada mes.
Este informe diario está diseñado para alertar al administrador sobre los fichajes pendientes de cierre. Recordemos que el fichaje libre se caracteriza por no estar regulado por horarios fijos de entrada o salida, lo cual significa que no se cierra automáticamente y puede seguir acumulando horas si el empleado olvida cerrarlo manualmente.
El objetivo de este informe es permitir al administrador evaluar y gestionar los fichajes abiertos. Al informar diariamente sobre los fichajes que no se han cerrado, se busca prevenir la acumulación inadvertida de horas laboradas. Además, se fomenta entre los empleados la buena práctica de cerrar sus fichajes al final de su jornada laboral, reduciendo así la carga administrativa de tener que ajustar manualmente las horas de fichaje incorrectas.
Este informe se genera mensualmente y se aplica a empleados con turnos estructurados, no a aquellos con turno libre. Se centra en identificar y reportar los casos en los que los empleados han excedido o no han alcanzado el total de horas requeridas por más de tres horas completas durante el mes. Esto incluye tanto el exceso de horas trabajadas como el déficit.
Este informe permite a los administradores monitorear las horas que los empleados deberían trabajar en comparación con las que realmente trabajan. La finalidad es proporcionar a los administradores la información necesaria para controlar efectivamente las jornadas laborales y tomar medidas correctivas para optimizar el proceso de fichaje.
Es una notificación que se envía al correo electrónico con el objetivo de avisar que hay una solicitud recién enviada.
Es el mismo tipo de alerta que la número 7, solo que en esta ocasión se enviará una notificación mensual con todas las solicitudes pendientes, aunque sean antiguas.
Esta notificación-informe alerta de las ausencias del día anterior, lo cual puede mejorar la puesta a punto de los turnos.