Elementos del Menú del Administrador

Una vez abierta las sesión de administrador encontrarás los siguientes elementos de navegación en pantalla:

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[ Te mostramos una relación entre los números en rojo de la imagen y su función. ]

• 0 Inicio. Haga clic aquí para ir a la página de inicio del Control de Presencia.
• 1 Maximizar o minimizar Menú de Administrador. Para ampliar la información haga clic aquí.
• 2 En la 'Demostración', verás el número de días restantes hasta la expiración.
• 3 Coberturas. Desde aquí tienes acceso a: Cobertura de horarios, Cobertura Servicios mínimos, Cobertura de clientes, Cobertura de empleados, Cobertura asignación tareas y Cobertura de negocio.
• 4 Comunicados. Aquí puedes crear comunicados dirigidos a la empresa y ver el historial.
• 5 Rutas. Desde este acceso puedes crear, programar y editar rutas de trabajo.
• 6 Agenda y eventos. Puedes visualizar y gestionarlas tus tareas desde tu Agenda de tareas y eventos.
• 7 Comprar Licencias de acceso y Consultar facturas.
• 8 Salir programa. Basta con hacer clic para salir.
• 9 Mostrar u ocultar la Ayuda en línea.
• 10 Menú. Muestra las distintas opciones del Menú.
• 11 Mi gráfico. Muestra gráficamente horas trabajadas semanalmente.
• 12 Comunicados. Puedes acceder al historial de comunicados o crear uno nuevo.
• 13 Tareas. Bloque destinado a mostrar las rutas y tareas a realizar.
• 15 Ayuda. Desde aquí puedes acceder a nuestra ayuda en línea.
• 16 Añadir a desplegable. Puedes crear cuotas mensuales, contratos, departamentos de empresa y otras opciones.
• 18 Messenger. Módulo de comunicación interna para chatear entre empleados.

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Acceso al Menú de Administrador

En este menú se muestran las distintas opciones de gestión que posee el Administrador.

Estructura del Menú

• Gestión de Tienda: Creación y Administración de tiendas.
• Nueva Tienda.
  Asistente de creación de nueva tienda o delegación.
• Seleccionar Tienda.
  Opción para listar Tiendas, comprobar si está activa y administración general de la tienda.
• Gestión de vacaciones y permisos.
  Aquí puedes asignar vacaciones de empresa o festivos a un grupo de empleados en bloque.
• Cuadro de Mando.
  Cuadro de Mando de Costes e Ingresos.
• Servicios Mínimos.
  Muestra los servicios mínimos establecidos por turno y departamento.
• Nuevo Grupo de trabajo.
  Aquí puedes crear Grupos de trabajo pudiéndoles asignar rutas.
• Seleccionar Grupo de trabajo.
  Puedes modificar Grupos de trabajo.
• Permisos de Usuario.
  Apartado para administrar permisos de usuario.
• Gestión de Usuarios:
• Nuevo Usuario.
  Desde aquí puede realizar un 'nuevo alta de usuario' de una forma fácil e intuitiva.
• Seleccionar Usuario.
  Desde esta opción puedes seleccionar la ficha de un usuario. Si deseas gestionar en detalle éste usuario pulsa aquí.
• Archivador de tareas:
• Archivador de tareas realizadas. Te muestra un historial de tareas, rutas y su estado.
• Control Acceso:
• Configurar Tarjetas de Acceso.
  Apartado dedicado a la configuración de Tarjetas de Acceso del control de presencia.
• App Móvil.
  Para poder fichar en la empresa desde tu móvil o tablet.
• Solicitudes:
• Baja por enfermedad. Apartado para comunicar baja por enfermedad o accidente de trabajo.
• Alta por enfermedad. Aquí comunicas el alta por enfermedad o accidente laboral.
• Solicitud habitual. Desde aquí puedes realizar solicitudes de vacaciones o permisos para usted o cualquier otro usuario.
• Ajustes:
• Ajuste de Configuración
  Aquí realizamos la configuración de algunos parámetros del programa.
  • Configurar IP.
    Para mayor seguridad puede incluso configurar desde que "IP Fija" puede fichar un usuario en la empresa añadiendo "zonas seguras" desde las que fichar.
  • Cambiar Logotipo.
    Puedes cambiar el logotipo de entrada a la aplicación. Seleccione la imagen y después sólo tiene que subirla. Debe tener como máximo 512 pixels de alto.
  • Estado del Sistema.
    Información relativa a el estado de activación de su licencia y del almacenamiento de datos en disco. La copia de seguridad está activada por defecto.
• Ajustes de Diseño
  Desde aquí puedes personalizar a tu gusto tu espacio de trabajo (colores y ayuda).
• Calendario:
• Gestiona el calendario laboral de la empresa.
• Informes:
• Evaluación
  Este informe te permite conocer las horas de trabajo estipuladas según convenio y las que realmente ha trabajado un empleado.
• Costes
  Agrupa varios informes estadísticos:

  • Empleado. Este informe estadístico mide el desvío entre horas contratadas y horas trabajadas por el empleado.
  • Horas de Oportunidad. Informe que permite conocer cuánto nos cuesta las horas que no se han trabajado.
  • Cliente. Informe que facilita información sobre horas consumidas (fichadas) y horas disponibles (contratadas) por el cliente.
  • Rango Profesional. Este informe facilita información por categorías profesionales sobre horas fichadas, horas contratadas y su diferencia.
• Fichajes
  Informes sobre fichajes de usuarios:

  • Hoy. Informe donde puedes visualizar y controlar el fichaje horario de usuarios en el día de hoy.
  • Rutas. Informe que te muestra información relativa a los fichajes de empleados que tienen una ruta que realizar.
  • Incidencias RIM. Controla y gestiona las incidencias en el fichaje.
  • Sexo/edad. Estadísticas en un período determinado de Trabajadores, Clientes y Visitantes por sexo/edad.
  • Tipo. Este informe permite visualizar y controlar el modo en el que fichan los usuarios.
• Leyendas
  Información relativa a turnos y vacaciones:

  • Turnos. Este informe te permite conocer de primera mano el turno de los trabajadores en plantilla o de tus clientes.
  • Vacaciones. Ofrece una visión en forma de listado de las vacaciones de empleados.
  • Peso de ficheros. El informe te muestra el tamaño de los ficheros subidos al programa: justificantes, Pdf's, Word, etc.
• Servicios Mínimos
  Muestra información sobre los servicios mínimos establecidos para cada turno y departamento.
• Listado de turnos
  Se listan turnos de forma general y por usuario:

  • Listado de Turnos. Ofrece un listado de turnos de trabajo.
  • Por usuario. Lista turnos asignados a un usuario en concreto.
• Historial:
• Histórico de Solicitudes de vacaciones y permisos realizados por los usuarios.
• Histórico RIM. Visualiza el histórico de incidencias en el fichaje.
• Historial de Toques justificados e Historial de toques sin justificar.
• Histórico de Tareas/Rutas. Te muestra un historial de tareas, rutas y su estado.
• Histórico Cambios en fichajes. Informa de las correcciones que se hayan podido realizar, por parte del administrador, en los fichajes de usuarios.
• Histórico Cambios en permisos. Detalla aquellos cambios efectuados en los permisos de usuarios.

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